Ako vybrať čipy na dvere pre prístupový a dochádzkový systém? Návod pre bytové domy, firmy aj športoviská

Čipy pre celý dom alebo firmu objednávate raz za niekoľko rokov, a o to ľahšie siahnete po nesprávnom type. Zle zvolený čip čítačka neprečíta a stovka kľúčeniek skončí v zásuvke. Spoločne prejdeme, na čo sa opýtať vopred, a na konci nájdete kontrolný zoznam, s ktorým objednáte správne hneď na prvý raz.

RFID kľúčenky Smart, Locket a Beetle vo farebných variantoch a biela bezkontaktná RFID karta

Z čoho sa skladá čipový prístupový systém?

Každý systém na čipy má tri časti:

  • Čítačku pri dverách, turnikete alebo dochádzkovom termináli, ktorá čip prečíta.
  • Riadiacu jednotku so softvérom, v ktorej správca vedie zoznam oprávnených používateľov a nastavuje, kto smie kam a kedy.
  • Čipy v podobe kľúčeniek, kariet alebo náramkov, ktoré nosia používatelia.

Keď dokupujete čipy do fungujúceho systému, čítačku ani softvér nemeníte. Stačí, aby nové kusy zodpovedali možnostiam čítačky, a správca ich potom pridá do evidencie. Ako celá technológia funguje vo vnútri, vysvetľujeme v samostatnom článku o RFID.

Ako zistiť, aké čipy podporuje vaša čítačka?

Typ čítačky je pre objednávku kľúčový. Informáciu získate tromi spôsobmi:

  1. Dokumentácia alebo štítok čítačky. Výrobca v nej uvádza frekvenciu aj podporované typy čipov, napríklad EM4100 či MIFARE.
  2. Správca alebo dodávateľ systému. V bytovom dome sa opýtajte správcu domu, spoločenstva vlastníkov bytov či firmy, ktorá vchod inštalovala, vo firme správcu IT.
  3. Rýchly test telefónom. Priložte doterajší čip k telefónu s Androidom a zapnutým NFC. Ak telefón zareaguje, čip pracuje na 13,56 MHz. Ak nereaguje, ide pravdepodobne o čip na 125 kHz.

Pozor, zhoda frekvencie nestačí. V pásme HF existuje množstvo typov a čítačka nastavená na MIFARE DESFire nemusí prijať starší Classic. Najlepšie je poznať presné označenie doterajšieho čipu.

Akú úroveň zabezpečenia potrebujete?

Okrem frekvencie sa čipy líšia hlavne tým, ako dobre chránia vstup. Pre prehľadnosť ich delíme do troch úrovní:

Úroveň Čip Hodí sa pre
Základná EM4102 (125 kHz) šatňové skrinky, jednoduchá dochádzka, staršie vstupné systémy
Stredná MIFARE Classic 1K (13,56 MHz) vchodové dvere bytových domov, fitness centrá, kluby
Vysoká MIFARE DESFire EV3 (13,56 MHz) firmy, sklady, kancelárie s citlivými dátami, úrady

Čip s holým identifikačným číslom sa dá napodobniť a pôvodné šifrovanie Classicu dnes odborníci považujú za prelomené. Ak chránite sklad s cennosťami alebo serverovňu, investícia do šifrovaného DESFire sa oplatí. Vo väčšine bytových domov postačí na vchodové dvere stredná úroveň.

Koľko stojí čip na dvere?

Cena závisí od modelu kľúčenky a typu čipu. V našom e-shope začína kľúčenka s čipom MIFARE Classic 1K na 1,71 € za kus bez DPH, šifrovaný DESFire EV3 4K v reprezentatívnom modeli Locket stojí 4,88 € bez DPH. Potlač loga alebo gravírovanie čísla sa pripočítava ku každému kusu, presný príplatok uvidíte pri produkte.

Pri minimálnom odbere 100 kusov tak objednávka pre bytový dom vyjde približne od 171 € bez DPH. Ceny všetkých modelov a čipov porovnáte v kategórii RFID kľúčeniek.

Kľúčenka, karta alebo náramok?

Rovnaký čip nájdete v rôznych puzdrách. Každé má svoje silné stránky:

  • Kľúčenka zostáva na zväzku kľúčov, takže ju ľudia nezabúdajú. Vydrží hrubé zaobchádzanie a dá sa na ňu natlačiť logo alebo vygravírovať číslo.
  • Karta sa zmestí do peňaženky a ponúka veľkú plochu na potlač, napríklad fotku a meno zamestnanca. Vo firmách preto často slúži zároveň ako preukaz.
  • Náramok sa hodí na bazény a akcie, kde ľudia nemajú vrecká. Náramky v ponuke nemáme, vodotesná kľúčenka Smart však v bazéne obstojí rovnako dobre.

Bytový dom: na čo myslieť?

Objednávku pre dom zvyčajne vybavuje správca alebo spoločenstvo vlastníkov bytov. S týmito tipmi si ušetríte starosti:

  • Počet čipov na byt. Zvyčajne dva až štyri podľa počtu obyvateľov. K tomu pripočítajte čipy pre správcu, upratovaciu službu a technika.
  • Rezerva. Objednajte približne o 10 až 20 % viac. Noví nájomníci, stratené kľúče alebo rozbitá kľúčenka prídu skôr, než čakáte.
  • Evidencia čísel. Každý čip má vlastné identifikačné číslo. Zapíšte si, komu ste ktorý vydali, a dajte si na kľúčenky vygravírovať poradové čísla, aby ste ich spárovali na prvý pohľad.
  • Strata čipu. Stratený čip správca v systéme zablokuje podľa jeho čísla a vydá nový. Vďaka tomu nemusíte meniť zámky ako pri klasických kľúčoch.

Firma: jeden čip na vstup aj dochádzku

Vo firme sa oplatí, aby jeden čip otváral dvere a zároveň zapisoval dochádzku. Šifrovaný MIFARE DESFire EV3 dokáže v pamäti uchovávať dáta viacerých aplikácií naraz, takže zvládne vstup, dochádzku aj platby v jedálni.

Firmy ocenia aj personalizáciu. Meno alebo osobné číslo na kľúčenke uľahčí evidenciu a farby odlíšia oddelenia či návštevy. Samotný dochádzkový systém, teda softvér a terminál, vám dodá jeho výrobca. Čipy k nemu vám radi vyrobíme my.

Fitness centrá, bazény a kluby

Športoviská majú vlastné nároky. Kľúčenky sa namáčajú, padajú na dlažbu a denne ich používajú stovky ľudí. Preto odporúčame:

  • vodotesnú kľúčenku, napríklad ultrazvukovo zváraný model Smart,
  • jeden čip na turniket aj šatňovú skrinku, aby členovia nenosili dve veci,
  • farby podľa typu členstva, napríklad ročné a mesačné permanentky.

Koľko čipov objednať a ako ich označiť?

Čipy na mieru vyrábame od 100 kusov a výroba trvá zvyčajne 1 až 3 týždne. Ak plánujete rozšírenie, objednajte rovno s rezervou. Dokúpiť neskôr niekoľko kusov nepôjde, pretože minimálny odber platí aj pre ďalšiu objednávku.

Na kľúčenku môžete dať umiestniť:

  • logo plnofarebnou potlačou,
  • poradové číslo alebo QR kód laserovým gravírovaním, ktoré nezotrie ani časté používanie,
  • oboje naraz, napríklad pri modeli Smart farebné logo s gravírovaným číslom.

Grafiku od vás potrebujeme vo vektorovom formáte EPS, AI alebo SVG. Skôr než spustíme výrobu celej série, pošleme vám vzorku na odsúhlasenie: fotografiu, na požiadanie aj fyzický kus.

Kontrolný zoznam pred objednávkou

Pred odoslaním objednávky si prejdite tieto body:

  • Frekvencia čítačky: 125 kHz, alebo 13,56 MHz?
  • Presný typ čipu a starý čip na porovnanie.
  • Potrebná úroveň zabezpečenia.
  • Nosič: kľúčenka, alebo karta?
  • Počet kusov vrátane rezervy.
  • Logo ako vektorový súbor a rozhodnutie o číslovaní.
  • Dohoda so správcom, kto kľúčenky zavedie do systému.

Časté otázky

Budú nové čipy fungovať s našou starou čítačkou?
Áno, ak zodpovedá frekvencia aj typ čipu. Preto je najistejšie poslať nám označenie čítačky alebo doterajšieho čipu, radi všetko overíme.

Kto pridá čipy do prístupového systému?
Postará sa o to správca alebo firma, ktorá riešenie dodala. Jednoduchším systémom stačí číslo čipu. Šifrované čipy musí naprogramovať ten, kto pozná kľúče, preto sa s ním dohodnite vopred.

Čo ak čip stratím?
Nahláste to správcovi. Ten stratený čip zablokuje a namiesto neho aktivuje nový, najlepšie z rezervy, ktorú máte poruke.

Dajú sa čipy objednať v menšom množstve?
Minimálny odber je 100 ks. Potrebujete len jeden náhradný čip do domu? Obráťte sa na správcu alebo dodávateľa vášho prístupového systému.

Pomôžeme vám s výberom

Pri výbere stačí poznať svoju čítačku, rozmyslieť si úroveň zabezpečenia a objednať s rezervou. V e-shope nájdete čipy na dvere a RFID kľúčenky na mieru aj bezkontaktné karty. Pošlite nám na obchod@usbtokeny.sk typ čítačky alebo fotku doterajšieho čipu a navrhneme vám vhodné riešenie.